État des lieux d’entrée : méthode et checklist 2026

1. Réaliser l’état des lieux au bon moment

L’état des lieux d’entrée est établi lors de la remise des clés. Il doit être contradictoire : bailleur et locataire décrivent ensemble le logement, peuvent formuler leurs observations et signent le document. Il peut être rédigé sur papier ou sous forme électronique, puis un exemplaire est remis à chaque partie.

Prévoyez assez de temps et une bonne lumière. Le logement doit être accessible dans son ensemble, avec les équipements branchés lorsque leur fonctionnement doit être vérifié. Évitez une visite précipitée ou un document prérempli que l’autre partie ne peut pas corriger.

2. Inscrire les mentions et relevés nécessaires

• Contexte : indiquez qu’il s’agit d’un état des lieux d’entrée, la date et l’adresse complète du logement.

• Parties : inscrivez le nom ou la dénomination et le domicile ou siège du bailleur, ainsi que l’identité du locataire et des personnes mandatées.

• Compteurs : relevez les index individuels de consommation d’eau ou d’énergie lorsqu’ils existent et sont accessibles.

• Clés et accès : comptez les clés, badges, télécommandes et autres moyens d’accès remis au locataire.

• Description par pièce : décrivez précisément sols, murs, plafonds, équipements, installations et, pour un meublé, mobilier présent.

• Validation : ajoutez les observations ou réserves utiles et recueillez la signature des parties ou de leurs représentants.

3. Décrire précisément et utiliser les photos comme preuves

Préférez une observation factuelle à une appréciation vague. Par exemple, « peinture blanche, deux traces noires de 3 cm près de la fenêtre » est plus utile que « mur correct ». Pour un équipement, notez son état apparent et, lorsque cela peut être testé, son fonctionnement.

Photographiez chaque vue générale puis les défauts en gros plan, sans masquer leur emplacement. Associez l’image à la bonne pièce et à l’élément décrit. Conservez le document final et ses photos dans un format consultable par les deux parties.

À retenir : L’analyse d’image par IA peut proposer une première description, mais elle ne constate pas juridiquement l’état du logement. Le bailleur et le locataire doivent vérifier, corriger et valider chaque observation.

4. Suivre une méthode identique dans chaque pièce

• Vue d’ensemble : photographiez la pièce depuis plusieurs angles et notez sa propreté générale.

• Enveloppe : contrôlez plafond, murs, portes, fenêtres, volets ou stores, puis le sol et les plinthes.

• Électricité et chauffage : observez prises, interrupteurs, points lumineux, radiateurs et commandes accessibles.

• Eau et sanitaires : dans les pièces concernées, regardez robinetterie, évacuations, joints, traces d’humidité et équipements sanitaires.

• Équipements et mobilier : identifiez chaque élément, sa quantité, son état apparent et les accessoires remis.

5. Connaître le délai de modification après l’entrée

Le locataire peut demander au bailleur de compléter l’état des lieux d’entrée dans les dix jours calendaires suivant son établissement pour les éléments concernant le logement. Pour les éléments de chauffage, la demande peut être faite pendant le premier mois de la période de chauffe.

Une demande doit identifier clairement l’élément oublié ou mal décrit et conserver une preuve de sa transmission. En cas de refus, la commission départementale de conciliation peut être saisie selon la procédure indiquée par Service-Public.fr.

6. Checklist le jour de la remise des clés

• Matériel prêt : téléphone chargé, lumière, moyen de noter, accès aux compteurs et liste des clés.

• Parcours complet : toutes les pièces, dépendances, équipements et espaces privatifs sont inspectés sans zone oubliée.

• Observations factuelles : l’emplacement, la nature et l’étendue de chaque défaut sont décrits avec précision.

• Photos classées : les vues sont nettes et rattachées à la pièce ou à l’équipement correspondant.

• Document partagé : les réserves sont ajoutées avant signature et chaque partie reçoit immédiatement son exemplaire.